Как оформить документы к хранению в архив образец

Автор: Клементий 2 комментариев

Памятка по подготовке и передаче документов в архив



При создании нескольких томов одного дела каждое из них нумеруется самостоятельно. Она должна включать в себя индивидуальный номер дела, а также раскрывать в заголовке дела его содержание и состав.

Составлять заверительиую надпись на обложке дела или оборотной стороне последнего листа запрещается.Оформление всех реквизитов обложки дела наименование учреждения, структурного подразделения, делопроизводственный индекс дела, заголовок дела, срок хранения дела. Если документ имеет особую ценностьего, как правило, не прошивают, а вкладывают в файл или конверт и прилагают к делу.

Подшитые в дело конверты с надписями или вложениями нумеруются самостоятельно.

В конце прошитого и пронумерованного дела помещается заверительный лист, а в начале — внутренняя опись. Заверительная запись подписывается лицом, ее составившим, с указанием должности, личной подписи, фамилии и даты составления. Иллюстрированные материалы, фотографии нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Она проведет экспертизу с учетом законодательства, типовых и ведомственных перечней документов с указанием сроков их хранения, типовых номенклатур дел п.

Вложение в конверт нумеруется очередным номером за конвертом. При этом толщина дела не должна превышать 40 мм, а количество листов не должно быть более При этом на документы, которые имеют отношение к кадровому учету, составляется отдельная опись. Сложенный и подшитый за середину лист нумеруется как два листа.

Как сдать свои документы в госархив?

Справка Для проведения экспертизы создайте экспертную комиссию. По результатам экспертизы сделайте описи дел п. Использование чернил и цветных карандашей запрещается. Подготовьте их к передаче в архив после окончания календарного года, в котором они были заведены. Лист большего формата, чем А4, подшивается за один край, разворачивается и нумеруется как один лист. В нее вносятся наименования дел, каждому из которых присваивается порядковый номера также указывается номенклатурный шифр. Укажите количество дел и номер первого и последнего дела, поставьте подпись и дату.

В описи также обязательно должен быть указан срок хранения дела. Форма обложки дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения Итоги нумерации фиксируют в доверительной записи на вшитом специально для нее последнем листе дела. Скачать чистый бланк Скачать .

2 комментариев для “Как оформить документы к хранению в архив образец

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *